Tiedon analysointi Excelissä Pivot-taulukoilla

Aika: 27.4.2018 klo 8:45 - 16:00
Paikka: Seinäjoki Areena, Kirkkokatu 23, B-halli, Kuvaja kabinetti, 2. kerros.
Ilmoittaudu viimeistään 19.4.2018
Kouluttaja: Erkki Renvall
Kenelle Työssään Exceliä käyttävälle

Muistuta ilmoittautumisen päättymisestä Tästä saat kalenterisi muistuttamaan ilmoittautumisesta pari päivää ennen määräaikaa. Huomaa, että ilmoittautumismuistutuksen lisääminen omaan kalenteriin ei toimi ilmoittautumisena meille.

Koulutuksessa opit luomaan, muokkaamaan ja muotoilemaan vuorovaikutteisia yhteenvetoraportteja Excelin Pivot-toiminnon avulla. Kurssilla opit tekemään myös erilaisia laskutoimituksia Pivot-taulukkoraportissa, ryhmittelemään tietoa, luomaan Pivot-kaavioita sekä tulostamaan halutut tiedot. Opit myös mitä muotovaatimuksia pivotoitavalta aineistolta vaaditaan. Kurssi sisältää paljon käytännönläheisiä harjoituksia.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016-versiolle.

Sisältö

Mikä on pivot taulukko

  • Millaisissa tilanteissa Pivot-taulukoita kannattaa käyttää? Pivot-taulukkoraporttien käyttötarkoitus

Pivotoitavan aineiston valmistelu

  • Mitä pivotoitavalta aineistolta vaaditaan? Luettelomuotoisen Excel-taulukon muokkaaminen pivotoitavaan muotoon. Tiedon tiivistäminen ja kysymysten asettaminen.

Muotoile taulukoksi -toiminto

  • Miten Muotoile taulukoksi –toiminto liittyy pivotointiin ja mihin muuhun sitä voisi käyttää? Taulukoksi muotoilu sekä taulukon ominaisuudet.

Pivot-taulukkoraportin muodostaminen

  • Miten luon Pivot-taulukon? Peruspivotin luonti Excel-taulukosta. Pivotin luonti ulkoisista tietolähteistä
  • Työkirjan sisäinen tietomalli Pivotin lähteenä. Usean Excel-taulukon tietojen yhdistäminen ja pivotointi
  • Miten rakennan Pivot-taulukon ja muokkaan rakenteita? Rivi-, Sarake- ja Arvo-kentät sekä suodattimet. Pivotin dynaamisuus.

Laskenta Pivot-taulukon Arvo-kentissä

  • Millä funktioilla on mahdollisuus tehdä laskentaa? Pivot-taulukon Arvo-kentän asetukset ja käytettävät funktiot.
  • Onko Arvo-kentässä muita laskentamahdollisuuksia? Jatkolaskennan tekeminen Tiedon näyttömuodoilla.

Osien ryhmitteleminen Pivot-taulukon tai -kaavion kentissä

  • Voinko tehdä rivi- tai sarakeotsikoista ryhmiä? Valittujen tietojen ryhmittely
  • Saanko ryhmiteltyä esim. päivämääriä sisältävän kentän tiedot kuukausiksi? Päivämäärä- ja arvokenttien ryhmittely.

Pivotin laskentaominaisuuksia

  • Voiko Pivotissa olevilla kentillä laskea? Laskettujen kenttien ja laskettujen kohteiden eli osien luonti.
  • Voinko viitatata Pivot-taulukossa olevaan arvoon muualla Excelissä olevasta kaavasta? Nouda.Pivot.Tiedot –funktio.

Välisummat tietokentissä

  • Saanko taulukossa näkymään useampia välisummia? Pivot-taulukon kentän asetukset.

Pivot-taulukon muotoilu

  • Pystynkö muuttamaan taulukon ulkoasua sekä näytettäviä tietoja? Pivot-taulukkotyylit, suodatukset, raportin asettelumallit yms.

Dynaaminen suodatus Pivot-taulukoissa

  • Voinko käyttää samaa suodatinta useampaan Pivot-taulukkoon? Taulukoiden suodattaminen osittajilla.
  • Miten luon helpoimmin aikatietoja käyttävän suodattimen? Taulukoiden suodattaminen aikajanalla (ei versiossa 2010!)

Pivot-kaaviot

  • Voinko tehdä Pivot-taulukon tiedoista kaavion? Pivot-kaaviot.

Hinta

350 / 525 eur. Hintoihin lisätään alv.

Hinta sisältää kahvitukset, koulutuksen, koulutusmateriaalit ja lounaan.

Ohjelma

8.45 kahvit
9.00 koulutus alkaa
11.30 lounas
14.00 kahvit
16.00 koulutus päättyy

DSC00006

Erkki Renvallilla on 25 vuoden kokemus sekä Microsoftin että Adoben ohjelmistojen koulutuksesta. Hän on erikoistunut Excelin edistyneempien ominaisuuksien sekä Excel-ohjelmoinnin kouluttamisen lisäksi yritysten raportoinnin kehittämiseen Excelillä ja Power BI -sovelluksella. Erkiltä löytyy Excelin lisäksi laajaa osaamista ja kokemusta aina Wordin peruskursseista MsProject- ja MsVisio –ohjelmien jatkotason koulutuksiin sekä Photoshop-, InDesign- ja Illustrator –kursseihin. Hänellä on kokemusta myös SQL-kyselykielen, XML-kielen, tietokantasuunnittelun ja tietoturvakysymysten kouluttamisesta.

Ilmoittauduin juuri - lisää sähköiseen kalenteriini
Tästä voit ilmoittauduttuasi lisätä ajankohdan ja sisällön kalenteriisi. Huomaa, että omaan kalenteriin lisääminen ei toimi ilmoittautumisena meille. Ilmoittautuminen tapahtuu aina oheisella lomakkeella.